NIUS.id – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Bontang kembali memperkenalkan inovasi digital untuk memperkuat tata kelola aset. Sistem baru bernama Dirgada (Digital Arsip Barang Milik Daerah) resmi digunakan untuk mengubah cara pengelolaan arsip Barang Milik Daerah (BMD) menjadi lebih cepat dan modern.
Selama ini, proses pencarian dokumen BMD dilakukan secara manual. Arsip disimpan dalam map dan lemari, menyebabkan petugas membutuhkan waktu panjang hanya untuk menemukan satu berkas, terutama arsip lama. Kondisi itu menjadi salah satu hambatan terbesar dalam administrasi pengelolaan aset.
Menurut Penata Laksana Barang Terampil DPMPTSP, Yolanda P. D. Sorreng, kebutuhan efisiensi itu menjadi alasan utama lahirnya Dirgada.
“Kalau mencari arsip triwulan pertama 2024 saja bisa memakan waktu lama karena masih manual,” ujarnya.
Dirgada dirancang dalam bentuk website yang menampung seluruh dokumen pengelolaan barang milik daerah dalam satu platform.
Sistem ini menyajikan arsip berdasarkan kategori dan jenis dokumen, membuat proses pencarian berlangsung dalam hitungan detik. Tampilan antarmuka yang sederhana membantu petugas mengakses data lebih cepat tanpa perlu membuka tumpukan berkas fisik.
Dengan konsep penyajian data yang langsung tampil saat aplikasi dibuka, DPMPTSP berharap waktu kerja dapat dipangkas secara signifikan sekaligus meningkatkan ketelitian dalam pengelolaan aset.
“Tujuannya bukan hanya memudahkan petugas, tapi juga mendukung efisiensi kerja dan transparansi data aset milik daerah,” kata Yolanda.
Untuk tahap awal, Dirgada digunakan secara internal oleh pengelola barang di lingkungan DPMPTSP. Ke depan, sistem ini diharapkan dapat diperluas hingga terintegrasi dengan unit kerja lain agar pengelolaan aset daerah semakin terstandar dan akuntabel.
Peluncuran Dirgada menjadi langkah nyata DPMPTSP Bontang dalam memperkuat transformasi digital, khususnya pada bidang administrasi aset yang selama ini kerap terkendala lamanya proses pencarian dokumen.
